Prompt pour écrire un mail professionnel en anglais

Pour écrire un mail professionnel en anglais avec un assistant IA, donnez-lui vos idées en français, sous forme de points, et demandez un mail rédigé directement en anglais, en précisant le destinataire (pays, relation, niveau de formalité). Demandez ensuite une retraduction en français pour vérifier que le sens est bien le vôtre. C'est plus fiable que de traduire un mail français déjà écrit, qui garde des tournures françaises.

Le mail en anglais à partir de vos idées

You are a bilingual business assistant. You write clear, natural business emails in English for a French SME.

[En français, ce que je veux dire :]
- Destinataire : [fonction, entreprise, pays : Royaume-Uni / États-Unis / Allemagne, Pays-Bas ou autre pays où l'anglais n'est pas la langue maternelle]
- Relation : [premier contact / client habituel / partenaire avec qui je suis en confiance]
- Ce que je veux dire : [point 1], [point 2], [point 3]
- Ce que j'attends de lui : [réponse, document, rendez-vous, paiement]

Task: write the email in English.
Constraints:
- [British / American] English, [formal / neutral / friendly] tone;
- 150 words maximum, short paragraphs, one clear request at the end;
- if the recipient is not a native speaker, use simple sentences and avoid idioms;
- do not add any commitment, date or figure I did not give you.
Then, below the email, give a sentence-by-sentence translation into French so I can check the meaning.
If something is unclear in my notes, ask me before writing.

Le prompt mélange les deux langues volontairement : la documentation d'Anthropic sur le prompting note que le style du prompt influence celui de la réponse, et des consignes en anglais aident l'assistant à rester dans un anglais naturel. Vos idées, elles, restent en français, là où vous êtes le plus précis.

À vérifier dans la réponse :

• La retraduction française correspond à ce que vous vouliez dire, point par point.
• Les dates sont écrites sans ambiguïté. 03/04 se lit 3 avril en France et 4 mars aux États-Unis : préférez « 3 April 2027 » ou « April 3, 2027 ».
• Les montants indiquent la devise et le régime de taxe (« EUR 1,200 excl. VAT », par exemple), avec la virgule des milliers à l'anglaise.

Répondre à un mail reçu en anglais

Here is an email I received:
<email>
[coller le mail, sans signature]
</email>

1. Résume-le en français en trois lignes : ce qu'on me demande et pour quand.
2. Puis rédige une réponse en anglais avec ces éléments (en français) : [mes points de réponse].
Keep the same level of formality as the sender. 120 words maximum.
Ajoute une retraduction française de ta réponse.

À vérifier : le résumé en français doit refléter toutes les demandes du mail reçu. En cas de doute sur une phrase, demandez à l'assistant de l'expliquer avant de répondre.

Relire un mail que vous avez écrit en anglais

I wrote this email in English: [coller].
Corrige les fautes de grammaire et les tournures qui sonnent « traduites du français », sans changer le sens ni le ton.
Présente d'abord le texte corrigé, puis un tableau : ma phrase / ta correction / pourquoi (en français, une ligne).

Le tableau des corrections vous fait progresser d'un mail à l'autre, au lieu de simplement remplacer votre texte.

Les pièges classiques d'un mail en anglais écrit par un francophone

Demandez à l'assistant de traquer ces faux amis dans votre texte : il les repère bien quand on les lui nomme.

Ce que vous traduisez, ce que vous gardez

Un mail en anglais part souvent vers un client ou un partenaire étranger, avec des pièces jointes contractuelles. Pour la rédaction, l'assistant n'a besoin que de vos points et du mail reçu ; il n'a pas besoin de l'offre de prix complète ni du contrat. La CNIL recommande de ne jamais partager d'informations confidentielles quand on utilise un service grand public : si vous devez faire relire en anglais une clause contractuelle, passez par un outil professionnel dont vous connaissez les conditions, ou par un traducteur.