Prompt pour corriger et améliorer un mail avant envoi

Pour améliorer un mail avec un assistant IA, choisissez d'abord le niveau d'intervention : corriger seulement les fautes, clarifier les phrases, ou ajuster le ton. Puis demandez la liste de chaque modification, avec la raison. Sans ces deux précautions, l'assistant a tendance à réécrire tout le message dans son propre style, et vous ne savez plus ce qui a changé.

Niveau 1 : corriger les fautes, rien d'autre

Tu es correcteur professionnel en français.

Corrige uniquement l'orthographe, la grammaire, les accords, la ponctuation et la typographie française (espaces avant « : ; ! ? », guillemets « »).
Ne modifie ni le vocabulaire, ni l'ordre des phrases, ni le ton.
Ne touche pas aux noms propres, aux références, aux chiffres ni aux termes techniques ; signale-les seulement si tu as un doute.

Présente :
1. le mail corrigé ;
2. un tableau : texte d'origine / correction / règle appliquée (une ligne).

Le mail :
<mail>
[coller le mail]
</mail>

À vérifier : parcourez le tableau. Toute « correction » qui change un mot de votre métier ou un nom de produit est à annuler.

Niveau 2 : rendre le mail plus clair

Améliore la clarté de ce mail sans changer son contenu ni son ton.
Tu peux : couper les phrases de plus de 25 mots, remplacer un mot vague par un mot précis que j'ai déjà employé ailleurs dans le mail, déplacer la demande principale au début.
Tu ne peux pas : ajouter une information, une formule de politesse, un argument.
Limite-toi à cinq modifications au plus, et explique chacune en une ligne.
[coller le mail]

Limiter le nombre de modifications oblige l'assistant à choisir les plus utiles, au lieu de tout reprendre.

Niveau 3 : ajuster le ton

Votre mail est juste sur le fond, mais vous le trouvez trop sec, trop familier, ou trop hésitant.

Ce mail est destiné à [destinataire, relation].
Je le trouve [trop sec / trop familier / trop hésitant / trop long dans les excuses].
Propose une version qui corrige ce point, en gardant toutes les informations et la même longueur à 10 % près.
Puis indique les trois phrases que tu as le plus modifiées, avec l'avant et l'après.
[coller le mail]

À vérifier : relisez l'avant et l'après des phrases modifiées. Si l'une a changé de sens (un « nous verrons » devenu « nous allons »), reprenez votre version.

Le contrôle final avant un mail important

Pour un mail à enjeu (client mécontent, annonce délicate, réponse à une direction), un dernier passage critique sans réécriture.

Relis ce mail comme le ferait son destinataire, [fonction, état d'esprit probable].
Ne le réécris pas. Liste :
- les phrases qui peuvent être mal comprises ;
- les informations qui manquent pour qu'il puisse agir ;
- les mots qui peuvent le froisser ;
- les incohérences (dates, montants, noms).
[coller le mail]

Quel niveau pour quel mail

Pourquoi demander la liste des modifications

La documentation d'Anthropic sur le prompting recommande des consignes explicites et précises plutôt que des demandes générales comme « améliore ». Demander un tableau des corrections est une consigne de ce type : elle force l'assistant à justifier chaque changement, et vous permet de garder la main. Avec le temps, la lecture de ces tableaux vous montre aussi vos fautes récurrentes.

Un mot sur ce que contient le mail

Avant de coller un mail à corriger, regardez ce qu'il contient en plus du texte : la signature avec votre ligne directe, le fil cité avec les adresses de vos correspondants, parfois un numéro de contrat. Seul le texte à corriger est utile. La CNIL recommande de toujours garder un regard critique sur ce que produisent ces outils et d'éviter autant que possible d'y saisir des données personnelles : pour une correction, il suffit de coller le corps du message.

Si le problème principal de votre mail est sa longueur, passez à la page raccourcir un mail trop long.